ניהול ספקים שמונע מהוועד לרדוף אחרי כל תקלה

ברוב הבניינים יש ספקי ניקיון, גינון, מעליות, חשמל, אינסטלציה, הדברה, מערכות גילוי אש, שערים, מצלמות ותיקונים כלליים.

כאשר אין תיעוד מסודר, קשה לדעת מי אחראי למה, מתי חודש חוזה, ומה איכות העבודה בפועל.

בודקים זמינות, מחיר, איכות ביצוע, אחריות, תיעוד, ביטוחים והאם יש תלונות חוזרות. ספק ותיק אינו בהכרח ספק נכון אם לא נבדק לאורך זמן.

במקום שכל ספק יפנה לחבר ועד אחר, יש תהליך אחד: פתיחת נושא, תיאום, בדיקת ביצוע וסיכום. הוועד נכנס רק כשנדרשת החלטה כספית או שינוי ספק.