דוח חודשי לוועד בית: תבנית מעשית

מבנה דוח חודשי לוועד בית

דוח חודשי לבניין __________
חודש: __________
הוכן בתאריך: __________

1. סיכום קצר
- מצב כללי של הבניין: __________
- נושאים שטופלו החודש: __________
- נושאים שמחכים להחלטת ועד: __________

2. מצב כספי
- יתרת פתיחה: __________ ש״ח
- הכנסות החודש: __________ ש״ח
- הוצאות החודש: __________ ש״ח
- יתרת סגירה: __________ ש״ח
- חריגות או הוצאות חד פעמיות: __________

3. גבייה
- דירות ששילמו בזמן: __________
- דירות באיחור: __________
- פעולות גבייה שבוצעו: __________
- פעולות גבייה להמשך: __________

4. תקלות וקריאות שירות
- תקלות שנפתחו החודש: __________
- תקלות שנסגרו: __________
- תקלות פתוחות: __________
- תקלות חוזרות שדורשות טיפול שורש: __________

5. ספקים ותחזוקה
- ספקים שפעלו החודש: __________
- איכות ביצוע / הערות: __________
- הצעות מחיר או חוזים לבדיקה: __________
- תחזוקה מונעת מומלצת: __________

6. החלטות ועד נדרשות
- החלטה 1: __________
- החלטה 2: __________
- תאריך יעד להחלטה: __________

7. פעולות לחודש הבא
- פעולה: __________ | אחראי: __________ | יעד: __________
- פעולה: __________ | אחראי: __________ | יעד: __________