נוסח הודעה לדיירים על מעבר לחברת ניהול

נוסח הודעה לדיירים

שלום לכולם,

ועד הבית מעדכן כי החל מתאריך __________ נתחיל לעבוד עם חברת ניהול לבניין.

המטרה היא להסדיר את הטיפול בתחזוקה, ספקים, תקלות, גבייה ודיווח שוטף, ולהוריד עומס מהוועד ומהדיירים.

בחודש הראשון יתבצע מיפוי של מצב הבניין:
- ספקים וחוזים קיימים
- תקלות פתוחות ונושאים חוזרים
- מצב גבייה והוצאות
- ערוצי פנייה ועדכון לדיירים

מעתה פניות בנושא תקלות / תחזוקה / שאלות שוטפות יועברו דרך:
__________

ועד הבית ימשיך לקבל החלטות מהותיות בשם הדיירים, וחברת הניהול תטפל בביצוע, תיאום, מעקב ודיווח.

נעדכן בהמשך על התקדמות החפיפה והדוח הראשון.

בברכה,
ועד הבית

נוסח עדכון אחרי התחלה

שלום לכולם,

בהמשך למעבר לחברת הניהול, החפיפה החלה בתאריך __________.

עד כה נאספו / נבדקו:
- ספקים קיימים
- תקלות פתוחות
- מצב גבייה והוצאות
- נושאים שדורשים החלטת ועד

בחודש הקרוב המיקוד יהיה:
1. סגירת תקלות פתוחות.
2. הסדרת ערוצי פנייה.
3. הכנת דוח מצב ראשוני לוועד.

לפניות שוטפות יש להשתמש בערוץ:
__________

תודה,
ועד הבית